Giới thiệu
Rất nhiều doanh nghiệp sau khi hoàn tất thiết kế hồ sơ năng lực lại “xếp xó” tài liệu này trong máy tính, không sử dụng đúng mục đích hoặc để lâu không cập nhật. Thực tế, khách không dùng hồ sơ năng lực không phải vì nó không hữu dụng, mà vì doanh nghiệp chưa khai thác đúng cách. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách biến hồ sơ năng lực thành công cụ bán hàng thực thụ, không chỉ là tài liệu giới thiệu suông.
Tham khảo: Hồ sơ năng lực trên Wikipedia
1. Vì sao khách hàng làm hồ sơ năng lực nhưng không dùng?
1.1. Không biết cách sử dụng đúng kênh
- Không biết gắn vào email, tin nhắn Zalo, quảng cáo Facebook
- Không đưa vào pitch deck khi đi gặp đối tác
1.2. Nội dung chưa đủ hấp dẫn
- Viết quá dài, lan man, không nổi bật USP
- Thiếu hình ảnh thực tế, thiếu cá tính thương hiệu
1.3. Bản in lỗi thời, không tiện cập nhật
- Không có bản số hoá (PDF nhẹ, tối ưu link)
- Thiết kế không cho phép chỉnh sửa linh hoạt sau này
2. Cách biến hồ sơ năng lực thành tài sản bán hàng
2.1. Gắn link tải profile ở các nền tảng:
- Website công ty
- Fanpage Facebook
- Email chữ ký, Zalo OA
2.2. Biến hồ sơ thành phễu thu lead
- Gắn form đăng ký để khách điền thông tin trước khi tải
- Đặt nút Call to Action (CTA) ngay trang cuối hoặc cuối mỗi chương
2.3. Tách hồ sơ thành nhiều phần để dùng linh hoạt
- Trang giới thiệu công ty → đăng LinkedIn
- Dự án tiêu biểu → dùng chạy remarketing
- Hình ảnh quy mô, máy móc → đưa vào proposal
3. Gợi ý tư vấn lại cho khách đã có profile nhưng chưa dùng
3.1. Gửi khách checklist:
- Hồ sơ đã có các phần nào?
- Có bao nhiêu hình ảnh thực tế?
- Đã từng gửi profile cho khách hàng nào chưa?
3.2. Gợi ý nâng cấp:
- Dịch thêm bản tiếng Anh nếu hướng tới thầu FDI
- Gắn thêm QR tải nhanh qua Zalo/Facebook
- Thiết kế lại dạng brochure gấp nếu cần in nhiều
3.3. Tạo video hướng dẫn cách dùng
- Hướng dẫn đăng profile lên Google Drive, chèn vào email
- Hướng dẫn gửi Zalo kèm ghi chú CTA
- Mẫu tin nhắn gửi khách: “Anh/chị tham khảo năng lực công ty em qua tài liệu dưới nhé…”
Tìm hiểu thêm: Cách gửi hồ sơ năng lực hiệu quả qua Zalo/email
4. Hướng dẫn đo hiệu quả khi dùng profile
- Số lượt tải hồ sơ
- Tỉ lệ phản hồi sau khi gửi hồ sơ
- Số khách hàng chuyển đổi sau khi đọc profile
Tham khảo công cụ đo lường: Google Analytics, Bit.ly, LinkTree
Kết luận
Đừng để khách không dùng hồ sơ năng lực chỉ vì thiếu định hướng. Hãy coi profile như một công cụ bán hàng, marketing hiệu quả, có thể dùng trong nhiều điểm chạm khách hàng khác nhau: từ email, Zalo, Facebook cho đến offline tại showroom. Nếu doanh nghiệp của bạn đã làm profile mà chưa tận dụng được, hãy cân nhắc tư vấn nâng cấp hoặc hỗ trợ triển khai thực tế.
Liên hệ ngay 711Agency để được tư vấn lại chiến lược khai thác hồ sơ năng lực bài bản hơn.
Cần tư vấn thêm các cách khắc phục khi khách không dùng hồ sơ năng lực, liên lạc ngay cho 711 Agency!
Đừng để cơ hội trôi qua chỉ vì thiếu một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn – dù gấp đến mấy, vẫn có cách giải quyết.
- 📞 Hotline: 0968 266 711
- 🌐 Website: https://711agency.vn
- 📧 Email: info@711agency.vn
📌 Xem thêm:
- 👉 Tham khảo thêm các mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp. Xem ngay tại đây!
- 👉 Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực của 711 Agency
- Theo Wikipedia – Company Profile, một hồ sơ năng lực (hay profile công ty) là tài liệu giúp doanh nghiệp trình bày thông tin, năng lực và thế mạnh một cách chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng.
